Степень сложности регистрации данных персоналом стоматологических служб варьирует в широких пределах и диктуется требованиями системы, в рамках которой они работают.

Так, например, там, где существуют комплексные общественные или частные системы возмещения расходов на стоматологическую помощь, необходимость удовлетворения потребностей этих систем в информации обычно приводит к тому, что регистрируются очень подробные сведения.

ВОЗ выделяет три широкие категории данных такой отчетности.

1) Базовый уровень отчетности — это подсчет числа леченных больных и проведенных процедур каждого типа. Он может помочь планирующим инстанциям оценить адекватность существующего персонала, а также установить степень рациональности предлагаемого комплекса типов обследования.

2) Средней сложности уровень отчетности предусматривает описание состояния больного до лечения, указание диагноза, потребностей в лечении и процедур, предоставленных каждому обратившемуся за помощью. Это позволяет более точно оценить соответствие и адекватность системы стоматологического обслуживания и провести оценку отдаленной эффективности лечения.

3) Совершенный уровень отчетности включает отчетность и обработку раздельных данных о состояниях в динамике, диагнозах, запланированном лечении и фактически проделанных процедурах.

В Республике Беларусь и СНГ в системе государственной сети стоматологических ЛПУ имеется унифицированная центростремительная ежегодная отчетность примерно базового уровня. Постепенно этот вид отчетности распространяется на стоматологические ЛПУ и кабинеты негосударственной формы собственности.

С 2000 года в систему отчетности планируется внедрить показатели рекомендованные Всемирной Организацией Здравоохранения. В этом случае уровень отчетности будет близок к совершенному (по ВОЗ). Ниже приведена схема годового отчета, разработанная Сотрудничающим центром ВОЗ при Минском медицинского институте и рекомендованная для внедрения в Беларуси.

Информация, необходимая для отчета, может быть получена путем обработки “Амбулаторной карты стоматологического здоровья” и “Журнала учета работы врача-стоматолога”, в которых используется международная кодированная система обозначения зубов и международная терминология и классификация болезней. Обработка данных может быть ручная или компьютерная.